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Digitalisierungsprojekte BGH / BVerwG

Die Digitalisierungsprojekte am Bundesgerichtshof (BGH) in Karlsruhe und am Bundesverwaltungsgericht (BVerwG) in Leipzig fanden von 2003-2005 vor Ort in den Gerichten statt. Auftraggeber war die ehemalige LexisNexis Deutschland GmbH, ein auf die Bereiche Recht und Wirtschaft spezialisierter Informations­dienst­leister aus Münster (Westf.).

Der Auftrag

Gegenstand der Projekte war es, die in den beiden Gerichtsbibiliotheken in gebundener Form vorhandenen Entschei­dungs­sammlungen zu sichten und Ent­schei­dungen, die sich noch nicht im Daten­bestand des Auftrag­gebers befanden, für den weiteren Digita­lisierungs­prozess mittels auto­mati­scher Text­erkennung zu kopieren und vorzu­bereiten.

Leistungsumfang

• Aufbau und Gestaltung der erfor­der­lichen Arbeits- und Logistik­prozesse vor Ort
• Rekrutierung, Aufbau und Lei­tung eines jeweils 10-köpfigen Projekt­teams vor Ort
• Personalauswahl und Personal­führung, Mit­arbeiter­quali­fizie­rung
• Laufende Qualitäts­kontrolle und Prozess­optimie­rung
• Abstimmung mit den zuständigen Ansprech­partnern am Gericht
• Laufendes Projekt­reporting an den Auftrag­geber

Archivierte Version der Projektdokumentation

Archivierte Version der Projektdokumentation

Archivierte Version der Projektdokumentation

Archivierte Version der Projektdokumentation

Archivierte Version der Projektdokumentation

Archivierte Version der Projektdokumentation

Webbasierte Projektdokumentation

Für das laufende Reporting hat Jürgen Reckfort eine eigen­ständige Projekt­website für das BGH- und für das BVerwG-Pro­jekt konzi­piert, programmiert und laufend gepflegt. Die Websites waren an das beste­hende Corporate Design des Auftrag­gebers angelehnt. Der Zugang erfolgte passwort­geschützt. Auf den Projekt­websites waren u. a. folgende Inhalte zu finden:

• ein wöchentlich aktualisierter Status­bericht zum laufenden Projekt­fort­schritt in Worten und aussage­kräftigen statis­tischen Zahlen (KPIs),
• wöchentliche Personal­einsatz­pläne für die vor Ort ein­gesetz­ten Team­kolle­ginnen und -kollegen,
• individuell passwort­geschützte, monatliche Stunden­nachweise und -abrechnungen für jedes einzelne Team­mit­glied,
• ein im wöchentlichen Rhythmus aktua­lisier­tes Projekt­tage­buch,
• Fotos von den Teamkolleginnen und -kollegen bei der Arbeit oder bei gemeinsamen Team­events,
• eine FAQ mit häufig gestell­ten Fragen.

Status

Die Projektwebsite war auch nach Beendigung der Digitalisierungsprojekte noch für eine zeitlang online. Bei firmen­in‍ternen Schulun­gen fungierte sie darüber hinaus als Best Practice-Beispiel für ein gelungenes Mittel zum Zweck der Team­bildung, aber auch zum Zweck des Projekt­reportings bei räumlich verteilten Stand­orten von Projekt­auf­trag­geber und Projekt­team.

Wissenswertes

• Wikipedia > Lexis Nexis Deutschland 
• Wikipedia > Bundesgerichtshof 
• Wikipedia > Bundesverwaltungsgericht